28年度第１回役員会

28年度篠原区第１回役員会が下記の通り開かれました。
区活動の運営状況を逐次報告するため毎月議事録を公開いたします。

28年度第１回役員会
平成28年4月19日　PM7:00〜　　篠原公民館
出席者　　　松本区長　笹沼副区長　渡辺副区長
　　　　１組　小川育成部長　２組　佐取分館主事　３組　関体育副部長　
　　　　４組　田中文化部長　５組　小林体育部長
　　　　溝呂木婦人部長　山岡環境部長　千見寺福祉部長　鈴木広報（オブザーバー）
参考人　篠原山管理組合から　青山理事　藤木理事　

今年度の役員会を運営するにあたり役員から提案がありました。
　　　　　　時間を区切る。PM9時をめどにする。
　　　　　　議事の決定事項の確認徹底を……。
　　　　　　議事録を作成し、H.Pに掲載する。
　　　　　　提案を受理決定
議題
１　連絡
　　篠原の歴史の作成ビデオディスクを図書館に寄贈したお礼の報告　
　　　　　　　　　　　
2　　小淵沢町区長会報告　　　　　　　　28年4月13日　　小淵沢13区
　1 　　包括支援センター　　　支援センターの活動報告
　2 まちづくり推進課　　　駅舎改築の遅延・道の駅駐車場拡張の件
　3　食と農の杜づくり課　　　
　4　地域課　地域交流担当　行政区活動に関する保険の加入屋外拡声器の取り扱い
　　　　　　　ふるさと創生担当　　空き家等情報提供の依頼・地域防災促進の件　　　　　
　5　福祉課　　　　　　　　委員の選出
　6　北杜市社会福祉協議会　広報の配布依頼・募金等の協力依頼
　7　地域市民課関系　　　　広報等配送日配布依頼・防犯灯設置希望の件
　　　　　参院選・市長、市議選の期日前投票の立ち合い依頼・防災訓練日の件
　　　　　行政区事務取扱交付金について　　　　　
　8　地域振興課関係　　　　土地改良・道路整備・里山整備・狂犬病予防の件
　9　北部教育センター関係　体育協議会・文化協会の事業計画の件
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上
　　役員会では、（報告７防犯灯設置希望）公民館のゲートボール場西側の防犯灯の燈火の設置を検討。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
3　篠原山管理組合の件
　　　auの無線基地の設置要請が打診された。
　　　会議の結果　近隣住民の了解、賛同を得ること。そこから話が始まるとの結論になった。
4　各部長報告
　
福祉部長　　給食配達ボランティアの件。毎週水曜日配達する。
（80歳以上1人暮らしの方(対象者4)の安否確認も……。）　

環境部長　　側溝清掃の件
　　　　　　4組組長（前環境部長）田中氏より提案
春季・秋季の美化活動の公民館、ごみステーションの草刈りと紅葉通りの花壇の清掃について、持ち場の取り決めを。
　　　　　　公民館周りについては、各組より2名8時より草刈りを行う。
　　　　　　花壇は今まで通り。(次回の役員会で確認)
　
育成部長　　組員の増減報告　トータル3世帯増。
　
分館主事　　要望　玄関先のセンサーライトの設置・廊下の電球交換・灯油の電池式給油ポンプを購入・コピー機の予備カートリッジを購入・分館主事のゴム印を購入依頼。　　
要望が承認された。　
　　祭りの日程を次回までに検討する。
　
体育部長　　4月23日ゲートボール大会　　体育祭10月10日に決定。
　
婦人部長　　裏戸に網戸を要望・会議室入口に明かりが欲しい。
　　　　　　2点の要望が承諾された。
　
文化部長　　文化祭を11月に行う。
　
会計　　　　各種費用 、区費納入フォーム等の説明。
　
防災　　　　8月28日総合防災訓練で、避難経路の徹底・炊き出し訓練等考慮を。

その他　鈴木氏　　ホームページに掲載するため、各役員のコメントをいただきたいとの事(年度初めなので、抱負など一言)。　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　PM9時30分閉会