平成28年7月19日（火）19:00〜21:00 篠原公民館
出席：松本区長、笹沼副区長、渡辺副区長、1組小川育成部長代理、2組佐取分館主事、3組関体育副部長、4組田中文化部長、5組小林体育部長、山岡環境部長、溝呂木婦人部長、千見寺福祉部長
議事録担当：5組小林
1. 区長挨拶、前回役員会議事録の確認（資料配布）
2. “和楽久こぶちさわ”の篠原区団体加入申入れの件
* 区からの質問事項に対し返答無し。団体は区民として認められない市の見解もあり、本件の協議終了とする。
* 配膳の道路横断についての危険性は今後対策を検討するとの回答
3. 区長の報告
* 7/30八ヶ岳ホースショーinこぶちさわの警備
* 区内道路安全速度の件
以前北杜市より執行出来ない返答を受けているが3組中井さんより再申請の要望あり。区間を限定し書類再提出（区間地図閲覧）
* 7/21市政報告会出席
* 10/10災害救助訓練（田富町）
* 11/13市長選 11/12、11/13公民館使用
4. 分館主事の報告（佐取分館主事）
* 第一次分館修繕終了（入口防犯灯、廊下照明、網戸）
* 廊下他照明のLED化
* 男子トイレの水洗化（バルブ式）をする。
* 入口屋根部分修理に関しては見積りをとり別予算での検討
5. 各部門からの報告
【自主防災担当】（笹沼副区長）
* 8/28（日）篠原区防災訓練の実施（実施案プリント配布）
* 同日同時刻に北杜市重点地区として大掛かりな総合防災訓練を実施（総合スポーツセンターにて）。見学自由
* ゴミステーションのスコップに“篠原区防災用”の明記
【育成部】（小川育成部長代理）
* 7/9青少年地区民会議出席
各学校による夏休みの過ごし方、駐在所長の犯罪情報の報告、フードバンクの活用方法など
* 7/30八ヶ岳ホースショーinこぶちさわ終了後のパトロール
【体育部】（小林体育部長）
* 7/3分館対抗球技大会の報告
* 次期に向けて未参加競技（卓球、ソフトボール）への参加検討
【福祉部】（千見寺福祉部長）
* 敬老の集い案内状の確認
* 8月に各組福祉委員より手渡し配布。8/21までに出欠確認
【婦人部】（溝呂木婦人部長）
* 8/4エコキャンドル講座の実施。15〜6名の申込みあり。
* 子供の参加が少ない為引き続き参加者を募集
【環境部】（山岡環境部長）
* ゲートボール場横駐車場所外灯のLED化
* ゴミ出しルールの検討中
【文化部】（田中文化部長）
* 文化祭ワークショップの内容について提案募集
6. 開拓祭及び敬老会の件
* 7/13実行委員会開催（次回8/24）
* 参考資料として昨年の報告書配布
* 「篠原とわたし」（仮）については篠原区民1名のお話と質疑応答
7. サロン篠原について
* 現在任意団体であるサロン篠原を正式に区の地域活動として市への申請検討（地域活動の保険の摘要範囲内に）。
8. 交通安全協会の件
* 前期総会決定事項、交通安全協会会費各組長集金を受けての意見交換。
* わだかまり無い活動の為に検討継続
9. その他
* 消防団横小学生バス停に融雪剤置き場として使用していたごみ箱にごみが溜まっているのでごみ箱を撤去する。
* ゴミステーションの花壇の草取りをしてくれている方がいます。有難うございました。
以上
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