平成28年9月20日（火）19:00〜22:00 篠原公民館
出席者：松本区長、笹沼副区長、渡邉副区長、
1組：小川育成部長、2組：佐取分館主事、3組：関体育副部長、4組：田中文化部長、5組：小林体育部長、
山岡環境部長、千見寺福祉部長、溝呂木婦人部長、鈴木広報担当
サロンしのはら：加藤代表、高木副代表、溝呂木経理担当
議題
1. 前回役員会議事録の確認：特に異議なし
2. 「サロンしのはら」について
現在「サロンしのはら」は同好会として区には承認されているが、区の事業として位置づけるかどうかについて、上記の代表者の出席を得て話合いが行われた。
現在、スタッフは社協のボランテイア保険を掛け、市からの助成金及び出席者の会費で活動している旨、その運営方法について詳しい説明がされた。今後、区の自主団体として活動していくかは、今後、市との話し合いも含めて検討していく事とした。
３. 開拓祭・敬老会の反省、申し送りについて
子供の神輿：女児・幼児が多く休息を1回増やした。今後、子供の減少が考えられるので、担ぐ神輿でなく山車の形する等の検討が必要である。
敬老会：写真撮影と会食の間の時間が間延びの感じがしたが、場所的に別々の所では出来ないので、現状のままで仕方ない。
招待者席の世話係が必要である。
ちなみに現在の篠原の敬老者は72名で、出席予定は32名であったが、当日の出席者は27名であった。
婦人部としては食事内容等の細かい反省があるので次年度に申し送りをする。
青年部から新しく活動できる人を探して貰いたい要望があった。
実行委員として各組から1名出して貰いたい要望があった。
今後、招待者が増えれば立食式とか会場設営に工夫の必要がある。
５. 各部の報告
∗育成部長：ホースショウのパトロールを行った。
9月１３日町の育成委員会が開催された。
10月23日、シミック植物園で(ハロウーンの催し)が行われる。
∗体育部長：9月6日、14日体育祭の打ち合わせあり。
種目は例年通りだが、参加人数に変更があった。
∗福祉部長：10月4日はつはつシルバーで「認知症予防の体操」がある。
講師は2組の浅川氏。回覧で知らせている。
∗文化部長：11月6日（日）篠原区の文化祭について（詳細資料あり）次のような説明があった。
内容、準備、会場のレイアウト、当日のスケジュール、協力依頼、予算、作業分担等について。詳細は回覧にて知らせる。
∗環境部長：9月4日に行われた秋の美化活動で負傷者があり、「自治会活動保険」の適用で申請済み。
今後、怪我の無いように作業を行うよう注意する。
清掃範囲の負担が組により差が大きいとの声があり、環境委員会で検討当する。
ゴミステイションの収納庫補修用に購入したコンパネ行方不明になりました。
心当たりのある方は返却お願いします。
∗防災担当：8月30日の防災訓練で作った土嚢がゴミステイションの一角においてあるが、使用したい人は防災担当に申し出て欲しい。回覧で知らせる。
∗分館主事：男子のトイレの水洗化完了しました。
６ その他
次回から役員会は第3水曜日の午後7時からに変更。
次回は10月19日
以上
議事録：溝呂木
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