平成２９年度第１回篠原区役員会
平成２９年４月１２日 PM7:00～9:30 篠原分館
出席者 松本区長 笹沼副区長 渡辺副区長
1組 加藤体育部長 2組 森体育副部長
4組 白土文化部長 5組 東分館主事
溝呂木婦人部長 加藤環境部長 福士福祉部長
鈴木広報担当
欠席者 3組 中井育成部長
今年度の役員会を運営するにあたり松本区長から提案がありました。
PM９：００をめどに会議を終了する。
初めに初会合の為、各役員の自己紹介。
1.区長からの報告
１ 昨年度の総会の決議事項
a)平成２９年度予算の修正
b)交通安全協会への集金方法を振込みに変更することを、松本区長と篠原区安協部長今井氏が申し入れをした。
２ 区長会は４月１３日のため現時点での報告はない。４月２１日13：30より市政報告会が高根やまびこホールであり、聴衆参加は自由とのこと。
３ 各組の区民の変更があました。
区民 別荘区民 計
１組 ３２名 １２名 ４４名
２組 ３６名 ２０名 ５６名
３組 ２９名 ４名 ３３名
４組 ５０名 ８名 ５８名
５組 ３１名 １名 ３２名
１７８名 ４５名 ２２３名
４ 警察へ、かねてより要請していた篠原区内の車の走行速度３０km以下の規制をする
提案は却下された。理由は通学路でなくスクールバスも通らない。交通量が少なく
道路幅員からも無理とのこと。
2.各部からの報告
体育部 ４月１２日昨年の事業報告あり、今年も例年通り実施。
分館対抗球技競技会７月１６日、 小淵沢体育祭１０月９日に実施。
育成部 ４月２０日部長会有り。
文化部 報告なし
分館主事 鍵保管者リスト
３役員、ゲートボール部、サロンしのはら、環境部、以上６か所で保管。
婦人部 平成２９年度の活動計画、及び部員募集を行う。
環境部 ４月１６日８：００より側溝掃除。
６月４日８：００より春の美化運動、９月３日８：００より秋の美化運動。
福祉部 給食配布のボランティア募集
広報部 各部の役員の挨拶文の依頼、ホームページ上部にある各部メニューに掲載。
防災部 防災組織表作成し次回役員会にて配布。
3.渡辺副区長より依頼
a) 組長に、加入者申込書と脱会届書式の有無の確認。
b) 活動報告書、決算書書式をメールにて添付。
c) 各組の活動費を前期、後期と２回に分けて支払う。 理由として別荘区民との
一体化による兼ね合いによるため。
4.区長より側溝掃除の件の報告
人手での側溝掃除の出来ない所を小淵沢支所に申し入れ、支所より業者に依頼し一部対応が済んだが、予算の都合で今回は区で対応してもらいたいとのこ と。
別件で、踏切近くの道路の穴の補修工事はＪＲが補修工事を請け負うとの事。
5.一般区民と別荘区民の一体化について
総会において決められた区費の差別を無くす事を出発点として、一体化によって別荘区民に生じる義務、権利、議決権等、その他、困難な問題に対する役員の意見交換するにあたり、まず規約改正に取り掛かり、そこから糸口を見出し、一歩一歩進めて行く。この困難な問題を取りかかる為に、プロジェクト・チームを結成する事に決定しました。
次回役員会５月１０日（基本第２水曜日開催）
（文責 1組 加藤宏）
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