平成29年度第7回役員会

平成29年度第7回役員会
平成29年10月4日（水）19時～21時15分（篠原分館）

出席者：松本区長、渡邊副区長、笹沼副区長、
１組：加藤体育部長、2組：森副部長、3組：中井育成部長、4組：白土文化部長、5組：東分館主事、
加藤環境部長、福士福祉部長、鈴木広報担当、溝呂木婦人部長

１．前回役員会議事録の確認
問題なしで承認。
2．開拓祭と敬老会の反省
◎・予算　当初予算：240,000円、実績：223,232円
◎・ポスター
　　　　・日時が遠くから見えないものがあった。
・雨でにじみがでたものがあった。
・全体的に掲示高さが低かった。
・段ボールの裏打ち、ビニールカバーなどの工夫が必要であった。
　　◎神輿
　　　　・今年は軽トラを使用せず、台車を作成使用した。
・交通量が多かった。
・台車に子供が乗り、楽しんでいた。
・今年のルートはラングラー交差点を折り返し、牧場付近よりは先には行かなかった。ホイッスルや掛け声で馬を驚かせないように配慮した。
・神輿を神社に運ぶ際に悪路で坂道のため、台車とお神輿が分離出来ればよい。検討が必要である。
◎敬老の集い
　　　・34名の予定、実績３３名の参加。
　　　・写真撮影はおおむね順調であった。
・志村氏の話とインタビューは内容も面白かった。
・志村氏から開拓祭と敬老の集いを分けたらどうかと言う意見があった。老人会(10月3日)の席でも同意見がでた。
✳しかし分離して行うと役員の負担が多くなる。
　開拓祭は9月15日の前後(土あるいは日)で動かせないが、敬老の集いは平日でも良い。敬老の日は弁当を用意し、御馳走する。開拓祭と敬老の集いを別にした方が敬老以外の一般の人が参加しやすいのではないか。費用は予備費の調整で可能である。今後敬老の人達が増加し、全体で参加が100名以上に増える可能性があり、分離する事を検討する課題とする。
　　◎食事
　　　　・オードブルはパノラマ市場に変更。
・野菜が多く肉が少なかった。昨年は焼き鳥があったためボリュームがあった。
・巻きずしが余った。これは焼きそばがあったからである。
・ビールが残った。一般の人が入りにくく、帰る人もいたようである。
　　◎ビンゴ
　　　　・80名が参加。景品はネットで手配購入（１万円＋参加賞）。
神社
・神輿と台車分離の検討。着脱式を検討して貰う。
青年部
・作ったものが余った。来る人が少なかったためか、購入する人が少なかったためか不明である。
３．体育祭
・9月26日　選手名簿提出（一人１種目）。順送球はバレー部に依頼した。
・10月8日　テーブル、椅子、テントの準備。
・10月9日　閉会式後、公民館でご苦労反省会を行う（女取りと別実施）。
４．文化祭　
　　文化祭については後日回覧版にて知らせる。
・作業分担表の説明
・11月4日　9時役員集合準備。
・11月5日　当日10時役員集合、1部：11時～、2部：13時30分開場、14時開演。
５．区長報告
・選挙関係の説明
・9月21日、北杜市公共施設等総合管理計画の説明があった。公共物箱ものの修理時期がきており建物の削減を計画している。（資料あり）
・ＬＥＤ照明器具2基申請しているが、回答はまだない。
　6．加藤体育部長
　　　・9月14日　女取りとの打ち合わせ。
　　　・9月26日　体協小淵沢支部との打ち合わせ。
　7．中井育成部長
・10月22日　ハロウインパーティー、スパテイオ小淵沢で午前10時から。
　8．東分館主事
　　　・10月9日～28日まで不在、公民館の使用は渡辺副区長に連絡。
　9．鈴木広報担当
　　　・メインイベントはＨＰ以外号外レポートで回覧報告。
　10．福士福祉部長
　　　・はつらつシルバーは11月7日(火)、12月5日(火)の2回案を作り実施する計画である。
　11．加藤環境部長
　　　・ランプロッジ前の側溝蓋の件、小淵沢支所と打ち合わせ継続中。
　12．笹沼副区長（防災担当）
　　　・申請通り市かブルーシート5枚が供与された。
次回役員会11月8日（水）　7時～
（文責加藤）