平成29年度第12回役員会議事録

平成30年3月7日（水）19時～21時20分（篠原分館）

出席者：松本区長、渡辺副区長、笹沼副区長、
１組：加藤体育部長、2組：森副部長、3組：中井育成部長、4組：白土文化部長、5組：東分館主事、
加藤環境部長、福士福祉部長、鈴木広報担当、溝呂木婦人部長

議題

１．役員会に先立ち、平成30年度の各組役員の紹介と役割分担が行われた。

２．前回役員会議事録の確認：承認

３．総会に関して
・副区長から平成29年度の収支報告あり。
・バレーボール部の平成30年度の予算を10000円にした。活動体制未定との申し出があった為。活動体制が整った段階で補助を従来に戻す事を検討する。
・名簿作成については、今回は総会議案書とは別作りにする事に決定。

４．規約改正について
・第2号議案の改正について確認、修正が了承された。

５．区長報告
・防風林の伐採作業は３月中旬から開始。
・小淵沢小学校卒業式、３月20日（火）出席。

6．部門長報告
・体育部、育成部、文化部、婦人部、防災は報告なし。
・分館主事
　3月13日（火）、午後5：30から生涯学習センターにて総会資料の印刷を行う。役員集合の事。
・広報担当　
　総会の案内と区長退任の挨拶を提出。
・福祉部
　３月5日　研修会にて、決算と活動報告提出。
・環境部
ゴミステーションのごみの出し方相変わらず悪いとの報告あり。

7．その他
総会、3月25日（日）、12時集合

以上
文責　（2組、森）