3月25日（日）13時30分～16時00分
小淵沢公民館篠原分館において平成29年度定期総会が行われました。
総会は議決権を持つ区民182名中、出席62名・委任状94名計156名で成立、区長あいさつの後議事進行に入りました。
議事の進行に際し、議長及び書記・署名人の選出が行われました。
議長は立候補者無しで役員推薦の3組藤代富美男さんに、書記は次期環境部長2組梶原五郎さん、次期福祉部長2組中矢雪子さんに、署名人には次期組長5名が選出承認されました。
議事に先立ち議長から提案がありました。
定期総会次第４番 平成29年度事業報告を
議事、第1号議案 平成29年度収支報告及び監査報告の前に移行
第3号議案平成30年度事業計画及び予算案と第4号議平成30年度役員選出の間に「その他」を挿入
以上二案は承認され議事に入りました。
第１号議案 平成29年度収支報告及び監査報告
今年度は公民館の屋根の修繕や防災設備（非常灯や非常ベルなど）の整備で分館営繕費が増えた旨の説明がありました。
（採決の結果1号議案は原案通り可決しました）
第2号議案 篠原区規約及び分館規約改正
規約改正に関して活発な意見交換が行われました。
区と分館（公民館）の関係や行政との関わりなどで不明確な部分も多く、再度検討の余地があるとの意見が見られました。
細則に関しては、非定住者の定義について多くの意見が出されました。
この場で結論を出すのは難しいとの議長判断で、以下の提案が出されました。
篠原区規約、篠原分館規約、細則に関する改定プロジェクトチームを立ち上げ、次回総会までに新しい規約案を作成するという提案です。
（採決の結果第2号議案は否決、代わりに規約改定チームにより規約見直しプリジェクトを立ち上げることが承認されました）
※規約改定チームのリーダーは2組溝呂木忠さんにお願いすることになりました。
第３号議案 平成30年度事業計画及び予算案
事業計画に関しては消防署の指導により防災訓練が年2回行われることになった旨の説明がありました。
予算については給食サービスが対象者の増加を見越して増額する旨の説明がありました。
給食サービスについては一部自己負担の検討をとの意見も出ましたが、見守りサービスが趣旨であり有意義な活動であるとの多くの賛同があり現状通りのサービスを継続することになりました。
（採決の結果３号議案は原案通り可決しました）
第４号議案 平成30年度役員選出
（採決の結果４号議案は原案通り可決しました）
以上をもって平成30年度定期総会は終了しました。
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