平成30年度第5回役員会議事録

「平成30年度第5回役員会議事録」
平成30年8月10日（金）　19時～21時半（篠原分館）
出席者：西村区長、浅川副区長、永井副区長、１組志村、2組長谷川、3組阿部、4組高木、5組帆足、婦人部西村、環境部梶原、福祉部中矢、広報鈴木

「議事」
I　区長以下各部門報告

1.　西村区長報告
　防災訓練に関して市当局との打ち合わせを行い、11月には横浜市で防災研修がある予定。別途、各地区での建設、農政・林政、消防・防災、交通安全などに関する要望書を必要があれば提出すること。

2.　部門長報告
（1）浅川副区長・防災担当
①防災訓練：南海トラフ大地震を想定して、9月2日、9時に地区放送を行う。北杜市は震度6との想定であるが、訓練内容は今後検討する。女取地区の担当者とも連携予定。ライフライン等の損傷を含めて想定するが、現状では訓練内容は未定である。
②基本的には直の避難ではなく可能な限り広い場所に避難しその後の状況で集合したり対応することが望ましいかも。
③9月2日の防災の日には上記を含めてより詳細を検討する。
（２）永井副区長
①市から分館活動費16万3千円、電柱用土地使用料として三か年分の9千円、東電からの振り込みあり。
（3）志村1組組長・体育部長　特になし
（4）長谷川2組組長・育成部長　特になし
（5）阿部3組組長・体育副部長　特になし
（6）高木4組組長・文化部長
①10月28日開催予定の篠原区文化祭では‘パンフルートとオカリナ’（茅野市在住の伊藤氏）演奏を予定。
②11月3,4日開催予定の小淵沢文化祭（第56回）への作品等の出展をお願いしたい。
（7）帆足5組組長・分館主事
①8月7日（火）に浅川、及川、志村、西村、帆足が敬老会・開拓祭の詳細に関して議論したが、その内容は後半の議題として記述。
（8）西村婦人部長　特になし
（９）梶原環境部長
①9月9日の環境美化運動日での草刈り等に加えて、1、5組を除く地区に砂利等での道路補修を実施する。当日は２㌧トラック６台分ほどを北栄建設が敷設し、９時～11時頃に終了予定。
②砂利の平坦化など該当する各組の方々の協力が必要。
③本年度の異常気象による健康への影響などを考慮し、今回に限り作業開始時間を７時とする。各組に徹底方をお願いしたい。
（10）中矢福祉部長
①ラジオ体操は盛況で平均すると子供二十数名、大人十数名に子供クラブ役員の方々が参加し、盛況であった。
②はつらつシルバーでの講師が決定。なお、お楽しみ給食は一名減となる。
（11）鈴木広報担当
①役員会報告を印刷して回覧しているが、今後はホームページにもこれを掲載していきたい。

II　敬老会・開拓祭の開催要領

（1）浅川副区長報告
①８月７日の事前打ち合わせを基本として、敬老会・開拓祭での各種用務向きの担当者を決定。
②開催の案内は８月２５日以降に行う予定でそのパンフ（チラシ）は鈴木・浅川の両者で協議作成する。敬老会への案内は中矢福祉部長が実施する。
③子供神輿などに関しては、子供クラブや今井氏に相談して詳細は決定予定。
④神輿巡回の休憩場所は従来とは異なり、トイレ等に関しては保坂環境と相談して決定する。
⑤祭礼に関しては、その行事のすべてを氏子が担当。神輿の神社までの運搬に関しては長谷川氏が担当予定。
⑥本年度から敬老会と開拓祭の同時開催の意義を高めるため、敬老者と子供たちが同席して会食・歓談できる状況を醸成。そのひとつとして篠原の歴史をDVDまたは紙芝居の容で表現し、地域の在り方を考える基本とする。
⑦敬老会・開拓祭の役割分担に関しては別途、配布予定。

次回の定例役員会は9月19日（金）19時〜
議事録作成　５組組長　帆足