【令和元年12月度・篠原区定期役員会議事録】
日時：令和元年12月11日（水）19時～21時30分
場所：篠原分館
出席者：西村区長、浅川副区長、永井副区長、１組・小石、２組・梶原、３組・中尾、４組・薦田、５組・浦部、婦人部・西村、環境部・平本、福祉部・山田、広報・鈴木
民生児童委員 藤代 中矢
議事録作成：梶原
議事
1 民生委員
藤代さんが3年間の任期が終了し、
この12月より新たに中矢雪子さんが引き継がれた。お疲れ様です。
2 区長
・危険であった分館そばの倒木がとりあえず、行政との調整で撤去された。
桜材だが燃料として活用できるので後ほど希望者に配布したい。
・篠原区に太陽光パネル設置計画が民間事業として提案されている。
和光工業の近在で敷地約2700平方メートル 計画出力49.6KW
施工時期未定 市条例による周辺住民への告知義務あり。
・公共交通の運行が来年の4月から実施されるが、関連して、一組のバス停の位置が隣接住民の要望により当初案から修正される。
3 組長·部門長報告
防災
除雪作業ボランティアに賛同していただいた方が6名になりました。
分館
分館の網戸修理が完了した。引き戸の際には気をつけて欲しい。
分館の石油ストーブ移動に滑車板が設置された。
文化
11月の文化祭は24人が出展し51点の展示。閲覧者31名
福祉
12月3日はつらつシルバーが開催され、健康増進の一つの方法として
ロープを活用とした健康体操を行い、参加者から多くの賛同を得た。
婦人
・今月ほうとう作りを実施し参加者16名。合わせて、災害時におけるビニール袋の活用料理を4種調理し便利さを実感した。
・新年度に向けて、婦人部長などの役員選出などを婦人部で打ち合わせを行っているが様々な理由から困難を極めている。再度今月打ち合わせを行うが、状況によれば部自の休部も考慮する必要がある。
会計
今年度の決算報告書作成にあたり、各部門の報告書を2月役員会までに提出してほしい。
4 自治会運営の一部見直しについて
かねてから、自治会の運営について総会でも様々な議論されているが、さけては通れない高齢化に伴い特に3役の人選、その他役員の選出及び役員の兼務
業務などが大きな課題となっている。
篠原区は小淵沢町でも他の区と比較しても新住民が多い事や、年々篠原区への住民が増加していることから過年度の役員の方々により常に運営手段や、組のあり方及び役員の選出さらには自治会費の変更など様々対応をしてきている。
今年度の役員においても様々な意見が出されておりますが、まず、役員の選出方法、組替えを含む組のあり方及び役員の兼務解消等について検討していく事としております。
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