【2020年3月役員会議事録】
2020年3月4日（水）19時～21時40分（篠原分館）
出席者：西村区長、浅川副区長、永井副区長、１組小石、２組梶原、３組中尾、４組薦田、５組浦部、婦人部西村、環境部平本、福祉部山田、広報鈴木（敬称略）
議事録作成：山田
【議事】
１．2020年度新役員紹介
西村区長より紹介があった。
２．組長・兼務職選出
以下の通り決定した。（敬称略）
１組組長（体育部長） 小川
２組組長（分館主事） 平本
３組組長（体育副部長） 赤池
４組組長（文化部長） 小林
５組組長（育成部長） 桜井
３．環境部長、福祉部長選出
以下の通り決定した。
環境部長 ５組 榊原
福祉部長 ５組 原沢
４．安協班員
以下の2名に決定した。
２組 長谷川、４組 高木
なお班長は西村
５．各部門報告
特になし
６．定期総会に向けての準備・検討
１．事前準備について
コロナウィルスの影響で17時15分以降、役所が 閉まる。13日の総会資料の印刷時間を15時から に早める。製本用の道具を用意して小淵沢支所に て行う。名簿を印刷する用紙のサイズ → A3で 大きくする。
２．開催の是非について
行政や、他の地域はどうしているのか。
→区長が役所に相談。他の地域もあわせて確認。
開催すると感染リスクが非常に高い。今回は非常 事態。そのため総会は開かないこととする。この ような情勢を踏まえた説明文章（頭紙）を用意し、 総会資料に含める（区長一任）。
総会資料は予算と役員人事に関する議題のみとし、 事前配布する。その後、全戸の委任状をとる。委 任状は各組長へ。締め切りは3月22日とする。結 果は、年度最後の回覧（3月31日）でまわす。
７．その他
１．臨時の回覧を行う
・サロンしのはらの開催見合わせ
・広報北杜 コカ・コーラに関する訂正
・老人クラブより通知
・デマンドバスの説明会について（下記参照）
２．3月9日に予定していたデマンドバスの説明会（篠 原分館）
→コロナウィルスの影響が落ち着くまで無期限延期。
３．3月25日（水）19時～ 新役員の臨時役員会
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