総会中止と総会資料の配布について

２０２０年３月１２日

区民の皆さま

篠原区長 　西村　勇

２０１９年度 篠原区定期総会の中止について

区民の皆さまには平素から自治会活動にご支援ご協力を賜り心から感謝申しあげます。

さて現在、全国各地で新型コロナウイルスの感染拡大が収まらず、日本国内が騒然となっている中、わが篠原区におきましても、今年度の定期総会の開催が危ぶまれ、先日の役員会にて「開催か否か」について紛糾しましたが、区民の皆さまの健康と感染予防を第一に考え、役員の総意で、定期総会を取り止めさせていただくことに決定いたしました。

総会中止につきましては、このような非常事態に鑑み、何卒区民の皆さまのご理解を賜りますようお願い申しあげます。

つきましては、総会に代わるものとしまして、添付の「篠原区２０１９年度定期総会議案書」をご熟読いただき下記の「同意書」にて決裁をお願い申しあげたいと考えております。

異例の措置で誠に恐縮ですが、このような方法を取らせていただきますので、何卒よろしくお願い申しあげます。

なお同意書につきましては、３月２２日までに、各組長宛てご提出をお願い申しあげます。

時節柄、区民の皆さまにおかれましては、ご自愛くださいますようお願いいたします。

3月13日役員一同で総会資料を印刷いたしました。
新型コロナ感染予防の影響で北部生涯学習センター前のロビーは人気もなく、静かなに作業を進めることができました。


予定通りに印刷は完了しました。

出来上がった議案書は各組組長が持ち帰り、週末に配布いたします。

緊急事態ゆえに変則的な総会になりましたが事態を鑑み何卒ご協力のほどお願い申し上げます。