2020年度3月臨時役員会
日時：3月25日(水)19時～20時10分（篠原分館）
出席者：芝川区長、高木副区長(自主防災)、府川副区長(会計)、1組小川(体育)、2組平本(分館主事)、3組赤池(体育副)、4組小林(文化)、5組桜井(育成)、榊原(環境)、原沢(福祉)、鈴木(広報)
議題・議事
１．芝川新区長挨拶と報告
現西村区長は、新型コロナウイルス感染を懸念し、急きょ３月２２日(日)の総会を取りやめて、各戸に総会資料を配布し、議案への同意書を取り付けた。
その結果、全世帯239世帯のうち、169世帯(70.3％)の同意を得て、議案(主体は、新役員と新年度予算)が成立した。
ということで、ここに参集した皆さまは、新年度役員として確定した。
２．役員自己紹介
３．定例役員会の日程
毎月第2水曜日の19時から
４．期近な、また、定例的な行事の日程
①側溝清掃 4月12日(日) 内容は例年の通り（コロナの影響で中止）
②春季美化活動の日程 6月7日(日)
③秋季美化活動の日程 9月13日(日)
５．議事録作成
広報担当より要領の説明あり。例年通り、輪番で作成する。
６．新役員としての抱負
広報担当より、ホームページに載せるので、原稿を送信のこと。
７．(追加)食生活改善推進員(食改推進)粟田さんより
活動のPRと依頼として、次の通りの話があった。
従来は、婦人部と共同で料理教室等を開催して活動していた。
今年度婦人部が休部となったが、引き続き、おすすめ料理を、区の行事たとえば防災訓練の日に簡単に作れる料理を実演、紹介したいので、今まで同様よろしくお願いします。
4月4日(土) 区長、両副区長による決定
現下の新コロナウイルスへの対策として、
⑴12日(日)の側溝清掃は、中止とする。
今後のことは、改めて役員会で決める。
区民への連絡は、至急、組の回覧で行う。
⑵8日(水)の役員会も中止とする。
必要があれば、電話なり、メールなどで対処する。
5月の役員会は、13日(水)19時～。
（議事録 副区長高木）
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