令和2年度11月役員会議事録
2020年11月8日(日)14:00～16:00（篠原）分館
出席者：芝川区長、高木副区長(自主防災)、府川副区長(会計)、1組小川(体育)、2組平本(分館主事)、3組赤池(体育副)、4組小林(文化)、5組櫻井(育成)、榊原(環境)、原沢(福祉) 榊原（子供クラブ）
欠席者：鈴木（広報）
議事
区長
１．CATV契約については利用していないし、維持費がかかるので役員全員の一致で解約することになった。
２．11月14日、15日は選挙のため公民館を貸し出すことになった。使用料収入あり。
３．元旦祭は、地域の伝統行事であるので、簡略化して神事のみ行う。
防災
１．区民調査の報告
２．区民台帳の各組分を各組長が管理し、全組分は区長と高木副区長が管理をする。組長は要配慮者を把握し、いざという時のサポートに備える。
３．収集されなかったゴミについては、当月担当の組で責任を持ってゴミ庫に入れておくようにする。
４．公民館の大掃除は美化運動の時に各組より2～3人人手をだしてもらうことにする。
５．3役の選出について5月に予定した前区長との話し合いが出来なかったので、12月に話し合いをする予定
会計
別荘区民３軒の区費が未納、ことしは一度もこちらへ来られていないような状態。これらの区民は、区規約に基づき、年度末時点で退会したものとする。
体育
小淵沢の検討会で１２月６日（日）にグラウンドゴルフの分館親睦大会を小淵沢総合グラウンドで感染対策をして開催することになった。去年の分館対抗大会の参加者に参加の打診したところ数人の区民が参加できる模様。雪・雨などでは中止。
分館主事
ホールのLED照明と窓の網戸の工事が終了した。分館使用時のストーブの灯油は台所側の扉の外にある灯油タンクからポリタンクに移してから使用すること。下の駐車場のタバコの吸い殻のポイ捨て禁止看板を大原さんに発注すること。文面は「スイガラのポイ捨て禁止」
伝統行事のどんど焼きはコロナの感染状況の悪化もあり令和3年度はやむなく中止とした。中止の案内は別途回覧する。
３組組長
飛び地の赤道に１０月２６日に砂利が入りました。補足として環境部長より今回は台風後で緊急性が高かったため市が独自に補修をした。
文化
文化祭出品者21名、出品数47件、来訪者37名
新たな出品者を増やすため、この先新しい試みが必要。
環境
農道扱いの市道を通常の市道に変更することは不可能になったが、補修が必要な側溝については、市で今年度内には修理をするとのこと。
ゴミステーションに鍵をつけて防犯カメラをつける。
町内で篠原区だけが鍵がついていないため、この場所に捨てに来る区民外の人が多くなっているため。
ゴミステーションの分散化を含め、市の担当者と具体的な協議を始めることにする。
壊れている燃えるゴミ庫及び不燃（特定）ゴミ庫を新しくする決議を総会でする。
子供クラブ
先日役員会があり、来年のどんど焼きにはクラブとしては参加しない、よっておでんなどの食べ物作りや繭玉作りは中止しますとのこと。
今年は各種行事が中止となったため、記念品として図書カード3,000円を配る予定です。
５組の榊原氏より分館にスタンド型非接触体温計の寄贈がありました。
皆様ご利用ください。
次回役員会 １２月１３日 １４時
議事録作成 福祉部 原沢 匠
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