2021年度篠原区定期総会報告 |

3月27日(日) 13:30〜15:30

2021年度年度篠原区定期総会が開かれました。

総会の開会にあたり出席者及び書面表決者数が報告されました。
総会出席者：40名
書面表決者：130名
合計：160名
規約第15条による組員の過半数の出席条件を満たし成立が宣言されました。

区長挨拶の後、議長指名が行われました。
区長から役員から議長をと言の提案がなされましたが、議案提案者である役員執行部からの議長選出は出来ないとの指摘を受け、立候補を募りました。
立候補者は出ず、3組藤代富美男氏を推薦する発言があり、満場一致で藤代氏を議長に選出しました。

議事を開始するに先立ち、議長より書記の指名が行われ、慣例に従い、次期環境部長・福祉部長が選出されました。

議事の冒頭今回の書面表決の扱いについての疑問が提示されました。
総会の議決は出席者により表決されるべきで書面表決は効力を発しないのでは？
との意見です。
区民の議論が白熱しましたが、コロナ禍という緊急事態での区民の表決汲み上げという特殊な状況を鑑み、出席者の表決により今回は書面表決を有効とすることが了承され、書面表決結果を踏まえながら議事を進めることになりました。
書面表決・委任状の扱いについては次期役員会での検討事項となりました。

第１号議案から第６号議案までは賛成数が規定を満たし成立しました。
一部総会資料の不備を指摘いただきました。これについては補追文を回覧予定です。
その他として意見を募りました。
・委任状のあり方について意見交換・・・新役員会の検討課題
・組長の専門部兼任は重責ではないか、役割分担の再検討をとの意見も出ました。
これについては部長一人に業務を委ねず役員全員で業務を分担しているの旨の役員会からの答弁がありました。