平成28年８月24日（水）19:00〜22:00 篠原公民館
出席：松本区長、笹沼副区長、渡辺副区長、1組小川育成部長、１組小川子供クラブ部部長、2組佐取分館主事、3組関体育副部長、4組田中文化部長代理、5組小林体育部長、山岡環境部長、溝呂木婦人部長、千見寺福祉部長 鈴木広報担当、及川青年部、今井・交通安全協会役員、島岡氏子総代
議事録担当：山岡環境部長
区長挨拶
今井・交通安全協会役員（前区長）より安協の仕事の説明（協力金の徴収、カーブミラーの清掃など）があり、意見交換を行う。
３． 敬老の集いと篠原開拓祭について、役割分担、スケジュールなどを協議
・祭ポスターを各組長に配布。掲示は８月27〜28日から９月11日当日まで。
・子ども神輿のルートを確認。先導役今井氏、保護者３名、役員３名（渡辺、 関、笹沼：運転）がつく。神社11：00→公民館バス停から車で移動→食い や（休憩）→ここから庫楽さんまでの往復を練り歩く（撮影：渡辺）→食 いやから車で移動→てくてくの手前→公民館まで練り歩く→公民館前の広 場で盛り上げる。
＜敬老の集い、開拓祭＞
・75歳以上の対象者71名に招待状を送り、うち35名が出席予定
・記念品は福祉部で手配済み（71個）、別途お土産付
・食事：婦人部が手料理。青年部が屋台。分館がオードブル等を手配
・今井氏が立看板を作成
＜スケジュール＞
総合司会：千見寺福祉部長
・11：30 集合写真撮影（撮影：鈴木広報担当）
※写真は後日、福祉部で参加者に届ける
・挨拶：松本区長
・長寿者紹介：千見寺
・乾杯
・会食・歓談タイム
13：00 開拓祭宣言（松本区長）
佐々木氏の語り「篠原とわたし」30分（司会：山岡環境部長）
質問コーナー10分
13：40 ビンゴゲーム（進行：佐取分館主事）
※景品は分館で用意
老人会の募集
14：30 閉会
・当日の役員の集合は８：30
・当日のプログラム（タイムスケジュール）は佐取分館主事が作成
・10時から篠原神社で祭礼。役員の参列者：区長、環境部長、福祉部長、婦人部長、老人会会長、子供クラブ部長、こども代表
・祭礼関連：９月４日（美化活動日）、13：00から篠原神社に幟旗を設置
◆20：45〜定例役員会
１．区長の報告（松本区長）
・小淵沢町交通安全協会の小林会長との話し合いについて報告。同会長は「協
力金については無理をしないで、任意でお願いしたい」との意向
・今年度の協力金の徴収は総会決定通り、組長が９月末までに集金する。
・来年度は、集金時期を４月に早めるよう申し入れを行う。
・来年の総会までに安協に関する提案をまとめる。
・11月13日に北杜市長選挙が行われるため、同月12日、13日に公民館を
投票所として提供する。
・ゴミステーションのブルーシート２枚が劣化→山岡環境部長が購入
・同物置（１棟）の床が劣化→山岡、関が現場を確認し、対応策を検討
２．分館主事の報告（佐取分館主事）
・男子トイレの工事は開拓祭前に９月９日に予定
◆各部門からの報告
【自主防災担当】（笹沼副区長）
・防災訓練の実施スケジュールの確認
・9：00サイレン合図、避難場所：篠原公民館、土嚢作り、放水訓練など
・防災訓練は雨天でも決行
・小淵沢町総合スポーツセンターでの防災訓練の見学を推奨
【環境部】（山岡環境部長）
・９月４日（日）秋季環境美化活動を春季の要領に準じて実施することを確
認。混合油の配給は当日7:30から公民館で。
・道路補修など３件の要望書を市に提出予定
・ゴミ出しルールの回覧の第２弾を検討中
◆その他
１．サロン篠原について（溝呂木婦人部長）
・任意団体のサロン篠原のあり方について協議、正式に区の地域活動として関係者の負担を軽減する観点から、今期中の予算化も含めて検討してもらう。
２．次回役員会日程 ９月20日（火）午後７時より（公民館）
以上
