平成28年１１月１６日（水）１９：００～２２：００ 篠原公民館にて
出席者：松本区長、渡邊副区長、笹沼副区長、1組小川育成部長、２組佐取分館主事、３組関体育副部長、４組田中文化部長、５組小林体育部長、知見寺福祉部長、溝呂木婦人部長、山岡環境部長、
鈴木広報担当
議題
１ 前回役員会議事録の確認・・・異議なし
２ 平成２８年度篠原区文化祭事後報告（田中文化部長）
a 参加者約７０名。昨年より約20名増加しました。
b 作品出展者が前回より少なく、特に台面展示作品が少なかった。回覧板での事前の申し込み者は１件のみで、作品参加希望者を募集するにあたっての検討課題とする。
c 講演会内容「太陽光発電の光と影」講師帆足興次氏
タイムリーなテーマであり、参加聴講者（約４０名）が予想以上に多かった。
d ワークショップ「水彩画を楽しもう」、講師４組の田中文化部長、参加者９名。
柿の題材で、参加者は楽しく絵を描く楽しさを味わっていました。ただ時間が足らず、慌ただしく終えたのが残念ということでした。
e 井戸端喫茶は婦人部の協力で持って運営されました。
f フリーマーケットはバレー部の協力の下で開かれました。しかしバレー部として来年からは企画しない、と申し出が有りました。
廃止という案も検討してはどうかと言う意見も出ました。
g 講演会とワークショップを行うにあたって時間が足らず、来年度は開始時間を繰り上げるなどの検討が必要であると提案されました。
３ 区長報告
a 融雪剤配布
１２月１日（木）９：００～１１：００ 旧小淵沢倉庫より引き取ります。
２０袋（月５袋×４回分）
b 公民館 玄関天井の修理の為の予算２４万円位の申請し提出しました。
４ 各部門部長からの報告
a 育成部：１１月２４，２５日ハロウイン祭り 薬用植物園にて開催されました。
子供１９名、保護者１１名参加
b 分館主事：新たに電話設置されました。
ｃ 体育部：１１月２０日北杜市駅伝マラソンのスタッフとして参加協力要請がありました。
ｄ 福祉部：１２月６日（火）はつらつシルバー開催。講義「上手な歯のケアーの仕方」
e 婦人部：報告内容有りませんでした.
ｆ 環境部：不法投棄されていたプロパンガスボンベは有料で保坂環境様が引き取る事になりました。
ｇ 防災部：東京都発行されている小冊「東京防災」を区民に無料配布する事の了解を得られました。
５ どんと焼きの案内とお願い（小川育成部長報告）
a 「どんと焼き案内とお願い」の回覧、１２月５日予定
b １月８日（日）櫓作りのお手伝いを募ります。
お手伝い参加者は食事処「高岡」にて昼食いたします。
ｃ １月１５日（日）午前９時より婦人部によるおでん作り
午前１１時より子どもクラブがまゆ玉つくりを行います。
ｄ その他、丸太、稲藁、青竹、笹竹の手配、車の確保等の確認。
e最終的詳細事項は次回役員会にて決定予定です。
６ サロンしのはらについて
渡辺副区長により「サロンしのはら」活動に対して、北杜市の補助金政策の対応の在り方の説明を報告して頂きました。
この活動は北杜市も高く評価はされていると言われていました。
それに対しての補助金の問題になりますと、なにやら難しい問題が多く有りそうとのことでした。
７ 来年度予算作成にあたり各部、クラブ等の活動費予算検討を会計担当の渡辺副区長渡辺氏より提案がありました。
「区の財状は余裕がなく、２９年度予算では費用の削減・有効支出を厳格に実施する必要があります。
指摘した各種費用の見直しにつき次回役員会で引き続き討論、１月度役員会で結論を出すことにしたいのでご協力ください。」
次回役員会開催は１２月１４日（水）午後７：００より
議事録笹沼郁夫記
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