平成29年2月15日(篠原分館)
出席者：松本区長、渡邊副区長、笹沼副区長、1組小川育成部長、２組佐取分館主事、３組関体育副部長、４組田中文化部長、５組小林体育部長、千見寺福祉部長、溝呂木婦人部長、山岡環境部長、鈴木広報係
議題
１．前回役員会議事録の確認
文化協会依頼に関しては、文化祭のワークショップの原稿及び写真を送付した。
前回の議事録は承認された。
２．区長会報告
小淵沢スポーツセンター東側の木を伐採。市の予算で行った。
上下水道の検針等を民間に委託する。ユニフォームで統一。
農業委員会の委員の選出が変更される。
確定申告の取り扱い、以上4件は広報に掲載される。
地域活動、分館活動の決算書を期間までに提出する事。
平成28年事業報告の確認
玄関回りの修理費約32万強で市に提出。返事待ち(市から半額補助)
３．部門長報告
1組 小川育成部長 2月28日(火) に役員会が開かれる。出席。
２組 佐取分館主事 1月31日(火)に教育センターで公民館のあり方の見直しに係る説明会が行われた。出席。
地域活動、分館活動の決算書を作成中。
３組 関体育副部長、４組田中文化部長、５組小林体育部長 なし
千見寺福祉部長 社協に3月10日までに決算書を提出する。
溝呂木婦人部長 なし
山岡環境部長 2月7日に市長、地域振興課、財産区に側溝清掃に関する要望書に地図を整えて提出をした。
4組と5組のＵ字構の要望書では、日程の確約は取れなかった。
第3篠原踏切の道路工事はＪＲの予算待ち。
防災 笹沼副区長 2月11日(土)に除雪機操作の講習会を行った。参加者17名が志村さんの指導を受けた。
４．28年度総会に関する件
総会に関する内容と日程の打ち合わせを行った。
日程 3月5日までに決算書と活動報告書を提出する事。
3月8日 19:00〜役員会(新役員も) 議案書の最終確認 新役員の役割分担
3月12日 監査
3月14日 午後5時30分〜 印刷
3月15日 配布
その他
婦人部より 公民館の改修はあるのか？耐震は？防災時の情報は？
現在の所、公民館の大掛かりな改修はできない。
フローリングの張替えを要望する。(婦人部)
防災より 防災の観点からの篠原公民館の役割、自主防災に関しては詳しく回覧及びＨＰに掲載する。
以上 佐取
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