平成29年度第5回役員会

平成29年度第5回役員会
平成29年8月9日（水）19時45分～21時35分（篠原分館）

出席者：松本区長、渡邊副区長、笹沼副区長、
１組：加藤体育部長、2組：森副部長、3組：中井育成部長、4組：白土文化部長、5組：東分館主事、
加藤環境部長、福士福祉部長、鈴木広報担当、溝呂木婦人部長
欠席者： なし

１．前回役員会議事録の確認、承認
２．区長報告（松本区長より）
　・7月20日開催の市政報告会に参加
　・7月29日開催のホースショーに参加、警備に当たられた
・8月16日の区長会に参加予定
・小淵沢町の文化祭への申込を検討する必要あり
・10月29日開催予定の日本赤十字の災害救護研修会には、篠原区からの参加は見送ることで合意
・火の見櫓近隣の家屋新築のため、8月18日～21日の間の1日で水道工事を行うため、通行止めとなる
　
３．各部報告
体育部：
7月9日（日）に開催された第13回分館対抗球技大会の参加者コメント等は区のホームページに掲載されているものの、更に周知を図りたい旨が加藤体育部長から提起された。役員で議論の結果、ホームページに掲載されている内容を鈴木広報担当が加工し、回覧に付すこととした。
体育部副部長は7月29日のホースショーに参加。悪天候のため予定されていた竹馬競争は中止。

育成部：
・子供神輿の台車が完成。台車の装飾はお盆明けに子供会で行う
・お祭りのポスター完成
・交通安全の標語も募集が完了し、文化祭で結果発表予定

文化部：
・文化祭の素案（資料8-2）説明
・各役員から出品者、講演会の演者の候補を紹介して欲しい
・今年はフリーマーケット、ワークショップは行わない
・出品物の搬入は前日に行うことに前倒しとする
・婦人部からは、今後開催するドライフラワー教室で作成する作品及び昭和53年からの婦人部の活動を記録したノートを元に、模造紙での掲示を検討

分館主事：
・今回の役員会に先立って行われた開拓祭り・敬老の集い実行委員会の内容以外には、特になし

福祉部：
・特になし

環境部：
・7月26日開催した開拓祭り・敬老の集い実行委員会の決定により、秋の環境美化運動を9月3日から9月10日に変更。当該変更は8月5日の回覧に付された。9月2日予定の砂利搬入は予定通り
・ゴミステーションに備置されていた発泡スチロール回収用のネットが所在不明なため、保坂環境より新たに3枚支給された。今後は当該ネットを環境委員が回り持ちで管理する
・ゴミステーションの排出時間を明確化する（普通ごみは回収日の午前8時まで、資源ごみは回収日の10時まで）。排出時間を明確化するため、ゴミステーションに掲示するとともに、分別方法の詳細も含めた資料を環境部長が作成し、配付する

婦人部：
・9月7日に予定されていたエンディングノート研究会は延期。候補日は11月9日若しくは11月16日で今後決定

防災担当：
・篠原公民館に”避難場所”看板が設置された
・支所に確認した所、公民館は「一時的避難場所」とされているとのこと
・9月3日に実施される防災訓練では消火器及び消火栓による初期消火の訓練が行われる。同訓練では、先日配付したハザードマップを持って避難ルートを確認しながら公民館に向かうことを呼び掛けて欲しい。できればハザードマップについての意見を聴取したい
・防災訓練で使用される消火器は、訓練後に無料で再充填して貰える。消防団に無料充填して貰える消火器の数を確認した上で、訓練で使う消火器を回覧にて募集することとする。合わせて、有料でも重点を望む場合の費用を案内する

４．次回役員会　9月13日（水）19時から

以上
書記　東　正隆（5組）