平成30年２月１４日(水) 19:00～21:15 篠原分館
出席者：松本区長、笹沼副区長、渡辺副区長、1組:加藤体育部長、2組:森体育副部長、4組：白土文化部長、5組：東分館部長、鈴木広報担当、加藤環境部長、溝呂木婦人部長、福士福祉部長
（欠席：3組：中井育成部長）
議題
１ 前回１月役員会議事録の確認：承認
２ 総会資料について
・平成２９年度事業報告案の確認。北杜交通安全協会について。神輿用台車が完成。平成３０年度事業計画の確認。
・平成３０年度収入の部、支出の部の説明と確認。
※分館を使用する自主団体やグループから、光熱費や備品使用の場合は使用料を頂いてはどうかとの提言があった。
・総会議案書に総会終了後の親睦会を明記する。
３ 各部報告
・区長報告
第5回区長会１月３０日に開催された。東保育園西保育園を２０２０年に新築合併予定。
北杜消防署小淵沢分署より年２回防災訓練実施の要請。3月１６日までに新役員名簿を区長会に提出。3月４日小淵沢消防分団パレードあり。
小淵沢駅舎が山梨県建築文化奨励賞受賞。
篠原山管理組合から1組周辺の伐採計画の知らせ有り。（後日詳細を回覧する。）
・体育部、育成部、文化部、環境部 報告事項はなし。
・分館主事
補助金申請の為、２月２３日までに領収書提出の要請。
分館の防災装置（火災報知器、常夜灯等）の修繕に１５万８千円を支出。
・福祉部
「お楽しみ給食の対象者について」
篠原区独自の配食弁当の配布者選定について、「社会福祉協議会に準じて配食者を決める」意見と、「４月と１０月に役員会で検討し配食者を決める」という2つの提案があり、挙手により賛成多数で後者に決定。
・婦人部
婦人部メンバーの高齢化に伴い、分館の清掃や行事での賄い等が負担となっている為、活動を縮小したい。それにより予算も２万円減の6万円にしてもらうよう要望があり決定された。
・防災部
「薪ストーブによる火災からの防災」講習会を２月６日に開催。参加者１５名ほど。
「除雪機操作」講習を２月１８日実施予定
４ 総会に向けての予定
・２月２６日（月）１９時より新旧３役委員会
・３月７日（水）１２回役員会
・３月１１日（日）１４時より監査
・３月１３（日）小淵沢支所にて１７：３０より印刷
次回役員会 3月7日（水） 午後7時から
文責 1組：加藤宏
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