平成30年度第１回役員会議事録

【臨時役員会議事録】
平成30年3月30日（水）19時～21時（篠原分館）
出席者：西村区長、浅川副区長（防災担当）、永井副区長（会計担当）１組志村体育部長、２組長谷川育成部長、３組阿部体育副部長、４組高木文化部長、５組帆足分館主事　西村婦人部長　梶原環境部長　中矢福祉部長、鈴木広報担当
環境部：１組奥田　2組梶原　３組村西　４組薦田　５組大河原

側溝清掃：4月15日
美化運動：6月3日
ごみステーションの日時決定：各組当番月確認
役員自己紹介
役員会開催日：第３水曜日　８月は１０日（金）
会計より活動費支給予定

【平成30年度第1回役員会議事録】
平成30年4月18日（水）19時～21時（篠原分館）

出席者：西村区長、浅川副区長、永井副区長　１組志村、２組長谷川、３組阿部　４組高木　５組大河原（代理）　婦人部西村、環境部梶原、福祉部中矢、広報部鈴木　欠席：５組帆足

＜区長から報告＞4月17日区長会より
・地域包括支援センター：地域の高齢者で気になる方がい　たら連絡をください。
・企画課：高齢者及び運転免許証返納者等への、公共交通　網形成計画の策定に対する協力依頼
・地域課：事務取扱交付金申請、空き家バンク制度の活用、　自主防災組織
・地域市民課：区への配布文書と回覧文書配布日程は毎月　5日、15日、25日
防犯灯の場所と数の報告及び新規設置希望があれば申請
・地域振興課：ごみ収集場所の新規設置の場合補助金があ　る。狂犬病予防注射、町環境美化5月30日9月30日
・北部教育センター：体育施設免除など
・すずらん祭り：7月７日に開催　出店者を募集
・年間行事日程：６月３日（日）美化運動、　７月７日（土） 　すずらん祭り10時～16時、　７月８日（日）分館対抗　球技大会、　７月28日（土）八ヶ岳ホースショー15時　から21時、　10月８日（月）町体育祭、　10月28日（日）　区文化祭、　11月３日（土）４日（日）町文化祭、　11　月11日（日）市駅伝大会
議題
１　防災訓練の回数について
北杜消防署より年２回防災訓練を実施してほしいとの依　頼（昨年火災報知器不備の為指導あり）通報と救急法の　訓練を行う。

２　区費の徴収方法について
集める件数が多く大変なので、振り込みなど何か良い方　法はないか
3　会計より組活動費前期支給
4.　環境部
先日決定した側溝清掃順延の件
前日の夜の変更は連絡、ジュース、パンの手配など大変　になる。どうしたら良いか
変更は各組の組長と環境で相談し事前に決めたらよいと　思う

各部門より報告
・分館主事より
公民館使用料が高いのではないか。（区民の個人使用）
回覧にて使用料金表を添付する、他区の料金と規約を調　査する。

・体育部より
4月21日に小淵沢町体育協会総会　7月に球技大会　　10月に体育祭開催予定

・育成部より
４月19日役員会を開催。

・文化部より
10月28日に区文化祭　11月3日4日に町文化祭と日　程が決まった。

・婦人部より
婦人部員の高齢化により活動を少なくする。

・福祉部より
区の給食サービスのボランティア募集、社協の給食サー　ビスの配達は福祉部で行う。

・広報担当より
各部のあいさつ文を書いてほしい。
次回５月１６日に開催　　　　　（議事録　１組志村）