平成 30 年 5 月 16 日(水)19 時~ 21 時(篠原分館)
出席者:西村区長、浅川副区長、永井副区長 1組志村、2組長谷川、3組阿部、4組高木、5組帆足、婦人部西村、環境部梶原、福祉部中矢、広報部鈴木
議題
議事に先立ち藤代民生・児童委員より「支援を必要としている人へのサポートシステム」の区の対応への提言あり。
1. 西村区長
1 赤十字への会費納入依頼:各組長が集金し6月10日 までに区長に届けてほしい。
2 7月28日のホースショーには出店しないので承認してほしい。
2. 浅川副区長
1 今回役員会の議題を事前通達したが、今後も行う。
2 区長不在の場合の取り決めについて検討したい。
3. 永井副区長 区費の集金の御礼がありました。
4. 帆足分館主事 報告事項なし
5. 志村体育部長 報告事項なし
6. 長谷川育成部長
4月19日に小淵沢地区の育成委員の会合があり、ホースショー終了後の見守り活動担当に決定した旨の報告あり。
7. 3組阿部組長 再入会者1名の報告あり
8. 4組高木組長 新入区民2人の報告あり
9. 5組帆足組長
役員を拒否する区民にどう対応したらよいかとの問いかけについて、中矢福祉部長から入会書類を変更する(役員は必ずやること)志村 1 組長から別荘区民としては、 高木 4 組長から組の中で協議等意見があり、今後の検討 課題としたらとの提案あり
10.西村婦人部長 恒例の研修旅行が5月29日に決定、現在17名の参加 希望ありとの報告。
11.梶原環境部長
区民に投げかけた市への要望事項についての報告
1 防犯灯の増設は希望なし
2 道路補修4件あり:市へ要望する
3 赤道の補修:市へ要望する
4 未舗装道路の補修:市へ要望する
5 6月3日に美化運動と雨のため4月にやり残した側溝 掃除を行う。 又、今後は当日の天候等に伴い中止になった場合の変更時期は各組の判断により実施する。
6 北通りのKさん宅へ道路から水が流れ込む件と、元くいや前の側溝掃除依頼については市へ依頼し、検討されることになった。
7 北通りの馬糞公害についても市へ交渉する。
12.中矢福祉部長
1 給食ボランティアは20名集まった。5/18に会合を行う
2敬老会、はつらつシルバーについては日にち未定
13.西村区長
30年度事業計画について日程の検討提起
1 春季美化運動:6/3(日) 決定
2 防災訓練: 6/24(日)決定
9時から分館にて
3 分館球技大会:7/8(日)決定
4 ホースショー:7/28(土)決定
5 防災訓練: 9/2(日)9:00 ~ 11:00 決 定
6 秋季美化運動:9/9(日)決定
7 開拓祭、敬老会:9/17(月・祝)予定 開拓祭と敬老会を分けて行ってはという意見が出て、 いろいろ話し合ったが結論が出ず6月の役員会で再度検討することで持ち越し。
8 小淵沢町体育祭:10/8(月・祝)決定
9 篠原区文化祭:10/28(日)決定
10 その他の行事で日程未定のもの
・10月と12月に予定されているはつらつシルバー
・元旦祭
・どんど焼き
・31年度新役員選出・30年度定期総会
次回の役員会:6/20(水)19 時より 議事録2組長谷川
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