平成30年度第10回役員会議事録

「平成30年度第10回役員会議事録」

2019年1月16日　19時〜21時20分

出席者：西村区長、浅川副区長、永井副区長、組長志村、長谷川、
阿部、高木、帆足、、梶原環境部長、中矢福祉部長、
欠席者：西村婦人部長

議題

1 区長報告：市主催の鳥獣駆除の講習会に区を代表して参加予定（2/1）

2 浅川副区長：先日募集した除雪ボランティアの件
　　　　　　各組からの合計で６名が集まった
　　　　　　なお、除雪要請者はありませんでした

3 永井副区長：後期の組活動費の支給を行う
　　　　　　今年度の専門部の活動報告と会計報告を次回役員会（2/19）
　　　　　　時に提出要請

4 各部門からの報告
　１組：昨年の水害で被害を受けた白樺平への道路の仮復旧工事が、
近々行われる。
　　　　その他の組、専門部はなし
　　　　各組共通報告：組の総会が２,３月にそれぞれ予定されている

５.どんど焼きの反省：やぐらが高すぎたのでは、来年度も竹、カヤの手配が重要
　　　　他の反省がありました。

６.区の定例総会日程について
　　　　３/２４（日）　13：30～15：30　　公民館にて行う
　　　　総会準備のための、作業日程もほぼ固まる
1 専門部の活動報告、会計報告（2/19）
2 新役員の選出：3/6の定例役員会に新旧役員が集まり引き継ぎ、および
専門部の部長選出等を行う
3 ３/中旬に総会資料を印刷、各区民に事前配布する
4 総会議題の検討
７.規約改定について：２/６（水）１９時から、集中して検討を行う

８.その他：役員の任期、交代時期の見直し、事業計画の見直し、高齢化等の社会情勢の変化に伴う役員のなり手不足について雑談的に話し合いが行われました。

報告：長谷川