【平成30年度第1１回役員会議事録】
平成31年2月19日（火）19時～22時（篠原分館）
出席者：西村区長、永井副区長、1組志村、2組長谷川、3組阿部、4組高木、5組帆足、西村婦人部長、梶原環境部長、中矢福祉部長、広報鈴木
【議事】
1. 1月31日区長会の報告（西村区長）
・北杜市が運営していたケーブルテレビ事業「ニコニコステーション」が民間に事業譲渡され、日本 ネットワークサービスによる運営に切り替わる。
運営が変更により、公民館での契約の見直しが必要。現行契約していることを確認し、再契約する ことで了承（公民館は無料扱い）
・市からの文書の発送が月1回（25日）になる。
「議会だより」がある5月、8月、11月、2月は、追加で5日に発送がある。
来年度より支所の職員による発送となる。
現在原則月3回の回覧になっており、区独自の情報提供もある。
回覧の頻度については様子を見ながら対応を検討する。
・野外焼却の禁止の周知
・保育園の合併の件 市営新井団地の近くに新設することがほぼ決定。
2．規約改正の件
・「規約」第8章雑則の第19条の一部変更
・「規約細則」に葬儀に関する条文を追加（第7条 ～第9条）などの条文の変更了承し総会に議案として提出。
3．平成30年度各部の活動報告並びに会計報告各部提出済み（永井副区長）
消防団の会計報告のみ今月末までに提出とのこと。
4．平成30年度事業報告の作成確認
5．平成31年度事業計画の件
平成30年度事業計画を踏襲した内容。実施詳細については新役員に委ねる。
6.平成31年度事業予算の件
今期実績に基づいて調整、承認。
（課題）
・自主負担分と合算した会計処理の問題について →区経費に対する支出分の明細を明確にする。・自主団体の繰越金の処理、子供クラブの費用の使い方など現段階でこれまでの慣例を議論すること は難しいので、来年度の役員への申し送りとする。
・分担金の取り扱い（今回は例年とおり）
・活動の中で車両提供の方の謝礼について、どんと焼きの時の分は雑支出か支出し、来年度からは予算化する。
7.年度内スケジュールについて
・次回役員会 3月6日（水）19：00～ 新旧役員、委員の引継ぎ総会資料の最終チェック
・総会資料準備 3月12日（火）17：30～ 総会資料印刷、製本 場所は生涯学習センター 各組長は当日、組の配布分を持ち帰る。
（ごみカレンダーが一緒に配れるか確認） 別荘への配布はポスティングで構わない。
（議事録 ３組阿部）
Comments are closed