平成30年度第12回役員会議事録

「平成30年度第12回役員会議事録」

平成31年3月6日（火）19時～21時30分（篠原分館）

出席者：(現役員、新役員候補)現役員：(三役・広報)西村区長、浅川副区長、永井副区長、広報鈴木(組長)１組志村、２組長谷川、３組阿部、４組高木、５組帆足、(各部委員)婦人部西村、環境部梶原、福祉部中矢
新年度役員(候補)：〈組長・環境委員・福祉委員の順〉1組：小石、三好、府川　　2組：梶原、平本、水木3組：中尾、藤代、水木　　4組：薦田、高木、田中文子5組：浦部、酒井、山田

【議題】
１．現・新役員顔合わせの後、新年度の兼務職を互選
・兼務職　分館長：小石　文化部長：中尾　青少年育成部長：浦部　体育部長・副部長：梶原、薦田　環境部長：平本福祉部長：山田
留任：区長、両副区長、広報担当
・臨時新役員会　3月27日㈬　議題：4月の道路側溝清掃他
・新旧役員の業務引継ぎは、総会での承認を踏まえ適宜行う。

（以下現役員会）
１．総会資料（定期総会議案書）の最終チェック　　
　　小さな加筆修正のみで、大きな変更はなし。
２．総会資料の印刷　
・12日夜　支所学習センターにて印刷・製本。全員参加。　
・組長は組員分を持ち帰り、各戸に配布。３． 総会の進行、役割分担　　
総会：3月24日(日) 13:30～15:30　引継ぎ　　懇親会　
・役員集合　12時。組長は託された委任状を持参する　
・受付・会場設営等の分担　(受付：西村、中矢)　
・昨年の総会で検討課題となった規約改定について報告　
・その他はおおむね例年通りで、特記事項はなし。
４．懇親会和室にて開催。アルコールも準備。
以上9時30分終了 現役員の定例役員会は今回が最後。　（議事録　4組高木）