【2020年2月役員会議事録】
2020年2月12日（水）19時～21時（篠原分館）
出席者：西村区長、浅川副区長、永井副区長、１組小石、２組梶原、３組中尾、４組薦田、５組浦部、婦人部西村、環境部平本、福祉部山田、広報鈴木（敬称略）
議事録作成：平本
【議事】
Ⅰ．区長報告,その他
1/30 区長会 支所にて開催
１ 太陽光発電 条例、令和元年 10/1より施行 和光工業下に設置計画あり、標識設置中
条例の内容等は広報にて告知
２ 1/29 代表区長会にて 来年度行政組織の再 編あり 現在4ヶ所の教育センターが廃止
北部教育センターが小淵沢公民館になる
３ 市民バスの再編 デマンドバス（予約制）令 和2年 4/1より 乗り場は2～3月にかけて 順次設置
乗り方等、出前講座を開催します⇒日程は回覧 板にて告知
４ 6/1より住民票、印鑑証明書、所得課税扶養証 明書のコンビニエンスストアでの発行
５ オリンピックの聖火通過⇒6/27夕方、五町田 交差点付近～高根総合支所付近
６ 地域振興課より市道、農道の除雪は10㎝を超 えた場合に実施 日の出から日没までに実施
※各自の敷地入口の除雪は各自でお願いします。
７ 3/1（日） 消防団により防火パレード
2/26～2/29 薬用植物園まえの道路が伐採作業により通行止めになります。
分館敷地の伐採済の木は希望名に配布しました。
2．各部門長報告
防災より 緊急時貯蔵の飲料水、乾パンの買い替 え⇒今後、少量ずつ買い足していく予定
尚、賞味期限切れの物資の処分は別途考慮する。
分館より 台所の床が一部剝がれている⇒見積り依 頼中
台所用品（ボ－ル大）、コ－ドレス掃除機、灯油 100ℓ購入
消火器 3本期限切れの為、近日中に再充填する。
分館使用について
卓球クラブより毎週使用したいとの要望⇒OK
２組 2/16 総会開催（高岡にて）
３組 3/1に総会開催
４組 2/23 総会開催
５組 2/23 総会開催
環境部 不法投棄の処理
福祉部 弁当の配達⇒とても喜ばれた。
婦人部 1/31 総会及び反省会
書類の保管期間の有無⇒各部門ごとに考慮
ごみステーション当番時の掃除にバラツキ有り⇒ マニュアル作成して欲しいとの事。
10年後何処に住んでいるかのアンケートに⇒14 人中13人がここにと回答
3．2019年度 各部門の活動報告並びに会計報告の取 りまとめ⇒直接、会計に
４．2019年度の事業報告の承認について
５．2020年度の事業計画の検討
６．2020年度の予算案審議
７．2019年度定期総会への「三役改定委員会」の議事 提案について⇒提案する。
８．定期総会前に
3/4 新旧役員会引き継ぎ、保健推進委員、育成委 員、交通安全委員を選出、支所に届ける
3/10 総会資料作成 支所にて17：30～
3/22 2019年度定期総会
9．その他、定期総会の準備検討
次回役員会 ３月４日（水）19時より
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