【2020年1月役員会議事録】
2020年1月17日（金）19時～21時（篠原分館）
出席者：西村区長、浅川副区長、１組小石、２組梶原
３組中尾、４組薦田、５組浦部、婦人部西村、環境部平本
福祉部山田、広報鈴木（敬称略）
欠席者：永井副区長
議事録作成：浦部
【議事】
１. 区長報告
・防犯灯について
電球切れが2件あったが1月10日に対応済み。
和光工業様前辺りに1件新設予定。
・篠原山財産区管理組合から定期管理金を
組合員数に応じて還元予定。
・白樺平周辺環境整備について要望書を市長へ提出予定。
・倒木の恐れのあった分館前の桜を伐採済み。
薪としての使用希望者を回覧にて募集予定。
２. 組長·部門長報告
防災：倉庫内備蓄食材のうち期限切れのものの処分について
回覧にて引き取り希望者募集予定。
代替品購入は防災担当にて対応。
区内の路面凍結が酷い場所付近へ塩カル袋を設置予定。
分館：元旦祭は子供の参加が少なかったが、どんど焼きは
櫓組み立てから各所からの協力もあって盛況のうちに終了した。
まゆ玉を早めに焼けるよう、櫓をもう少し低くしても良かった。
分館の掃除機を新たに買い替え予定（営繕費より）。
４組：1名新規入会者あり。
環境：ゴミst.物置扉は旧型の為修理不可、対応策引き続き検討中。
不法投棄のあったマットレスは支所にて引き取り済み。
婦人：12月臨時部会にて休部を決議済み。
行事で手伝いが必要な場合は篠原サロンへ打診。
「食改推」の活動について、年度初めの役員会等での紹介を検討中。
休部について総会資料内への掲載を検討。
３. 年度末に向けての各日程
・2月度（次回）役員会
2月12日（水）19:00 分館
・新・旧役員会
3月4日（水）19:00 分館
・令和元年度定期総会
3月22日（日）13:30 分館
・定期総会資料印刷
3月10日（火）17:30 小淵沢支所
４. 懸案事項
・総会資料配布について
従来通り全戸配布を原則とする。
・区民名簿について
個人情報保護の観点から、各個人の同意を得たうえで
配布、総会資料とは別に綴じて作成する方向で検討。
・役員の選出方法等について
三役選出が一番の課題であることは明白な為
「三役改訂委員会」の立ち上げを総会にて提案予定。
委員会では組間での公平性保持、各役の負担軽減の為の
増員や専門部の設置等具体策を検討。
現役員会からの具体案として以下を検討。
（三役従事後の免除期間の設定、年齢制限、手当増額）
次回役員会 2月12日(水) 19時より
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