2020年度第5回役員会議事録

令和年度8月役員会議事録
2020年8月16日(日)14時~16時(篠原分館)

出席者:芝川区長、高木副区長(自主防災)、府川副区長(会計)、
1組小川(体育)、2組平本(分館主事)、3組赤池(体育副)、4組小林(文化)、
5組桜井(育成)、榊原(環境)、原沢(福祉)、榊原(子供クラブ代表)
欠席:鈴木(広報)

議事

1.区長報告
・小淵沢B&G海洋センタープールは施設老朽化のため造り替える事となった。
・ラングラー交差点のミラーは新しいものになったが、事故が発生した。
見通し確保のため、交差点北西部のドウダンツツジを一部刈り込んで頂いた。
・氏子総代より9/13 13:00~ 篠原神社にて開拓祭幟掲揚の手伝いの募集願いたい。

2.各部組長報告

防災
・台風、暴風雨等の避難場所については各戸で待機がいいのではないか。
公民館は避難所としての機能不足、中学校体育館や学習センターも
受入はするが、飲食物や布団等の提供は一切無いとのこと。

・消火器の消火液詰替希望の方は高木副区長へ連絡する。

・8/30の防災訓練については残暑厳しいので、飲料を用意する。

・地域防災無線(放送)が場所によって聞きにくかったり、しつこく感じる
内容もあったりすることや、緊要なことはメール併用の可否等を市に相談。

福祉部
・8/2福祉委員会が開催され敬老会の名簿が更新された。

・敬老会記念品として4/1時点で75歳以上(100名)の方に配布。

(配布は9月中旬以降になります)

・記念品を配布する旨を回覧板などで周知願います。

環境部

・9/13秋季美化活動ですが、密を避け検温、体調異常などあれば参加しないこと。

分館主事

・業者より網戸設置の見積提出あり。網戸設置は決定し、業者へ価格交渉の上、発注とする。

・結露対策については、換気方式や除湿方式など方法が色々あるので、再考。

子供クラブ

・開拓祭中止のため子供たちに記念品を配布するが、区の予算は使用せず

子供クラブ内の予算にて行う。配布日等諸々は子供クラブで決定する。

次回役員会 9月13日(日)14時~ 公民館

議事録作成 4組 小林


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