平成30年度第8回役員会議事録

「平成30年度第8回役員会議事録」

平成30年11月14日（水）　19時～21時半（篠原分館）
出席者：西村区長、永井副区長、１組志村、4組高木、5組帆足、婦人部西村、環境部梶原、福祉部中矢、広報鈴木　
欠席者：浅川副区長、2組長谷川、3組阿部

議事
1．区長報告
　・市より融雪剤配布。11月22日20袋区に配布。
　・小淵沢地区の公共交通（支線）の運営委員会発足。月１回開催。
　・31年1月26日（土）27日（日）知事選のため分館使用不可。
２．篠原区文化祭について
　・10月28日（日）11時より分館にて行われた。
　・前日、当日の準備・設営・接待など運営全般に協力いただき感謝いたします。
　・区民の作品、葦笛・オカリナの演奏で芸術の秋に触れた。
３．敬老の集い・開拓祭の反省
　・開拓祭と敬老の集いは個別に運営した方がすっきりするとの意見あり。全体の運営も含めて問題点を次期役員へ申しわたす。
４．その他
　・どんど焼きについて
　　日程　31年1月13日（日）午後1時点火〜　　準備（櫓建て）　1月6日（日）
　　詳細は12月役員会で決定し回覧で周知の予定。
　・分館主事より
　　モップ２本購入。
　　コピー機ドラム交換、使用可能。ドラム交換のエラーは無視してOK。
　・婦人部から
　　11月14日（水）食品添加物についての講座開催。
　　12名参加。食品の安心安全に対する関心が高く、質問が多く出された。
　・福祉部から
　　11月6日（火）　はつらつシルバーの集い　24名参加で好評でした。
　　12月4日（火）　はつらつシルバーの集い「認知症予防について」詳細は後日回覧。
　・広報から
　　規約改定委員からの提案を受け、広報担当の業務見直しを検討。三役から副区長（永井）が広報担当（鈴木）と連携して広報活動を行う。規約改定委員会に新しい仕組みを提案する。
　・帝京三高学生の自転車走行について
　　学校責任者に事故防止のため安全な乗り方をするよう要望する。
　・年度末の引き継ぎについて
　　役員交代時の引き継ぎ事項に漏れがあるケースが多い。行事等円滑に進める上で前年度の反省は次年度にしっかり引き継ぎたい。行事等の運営を円滑に進める上で役員任期の見直しも必要かとの意見も出た。特に個人情報についてはデリケートな面があるので慎重な引き継ぎが大事である。

議事録作成　婦人部長　西村康子